Assistente Administrativo

Empresa do ramo da Construção Civil contrata um Analista Administrativo.

Atividades:

• Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber.
• Auxiliar na emissão de boletos, confirmação de pagamentos e baixas no sistema interno.
• Conferir e organizar comprovantes de pagamento e recibos para posterior envio à contabilidade.
• Gerar relatórios financeiros de fluxo de caixa, despesas e receitas mensais.
• Auxiliar na conciliação bancária (verificar extratos e organizar os lançamentos bancários).
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, mantendo a administração documental atualizada.
• Controlar e atualizar cadastros e contratos da empresa (fornecedores, clientes, prestadores de serviços, entre outros).
• Preparar relatórios administrativos simples solicitados pela gerência.
• Emitir e organizar notas fiscais, garantindo o correto preenchimento e arquivamento.
• Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.
• Receber documentos para admissões, demissões e arquivar os arquivos de referência.
• Auxiliar na entrega de holerites e demais documentações trabalhistas.
• Acompanhar e organizar os benefícios fornecidos pela empresa (vale-transporte, vale alimentação etc.).

Requisitos:

• Experiência com atividades administrativas, financeiras e RH;
• Conhecimento em contas a pagar e receber;
• Atenção e concentração;
• Conhecimento em excel.

Benefícios: Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete Alimentação, Vale Transporte

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: Segunda a Sexta de 8h às 18hs